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社会网格化平台解决方案

详细说明

面临问题

1、领导出外后通知无法传达,审批无法及时的进行;

2、多部门的会议无法及时发起召开,需要漫长的申请流程;

3、各部门层级间无法有效协调办公,遇到问题无法及时有效的开展工作;

4、行政效能低,执行力和服务能力都很低;

5、办公效率低,通知款及时的转达到各级人员处;

6、案件事件上报不能及时的转达到各级人员处;

解决方案

政府要求信息实现办公自动化,市政务服务中心窗口受理业务与部门内部流转审批业务打通,信息办选择了政府部门实现信息办公自动化流程,其中手机和OA办公自动化系统前后台业务协同的工作要求,即政务服务中心的窗口受理件(承诺件)及时转入部门内部进行审批处理,案件上报等功能,处理结果及时反映至政务服务中心的接办件系统。实现政务服务中心接办件系统与局内部OA系统打通,局内部OA系统承担流转、审批、上报、数据采集、内部协作的职能,同时将内部工作流转审批的结果及时送达政务服务中心接办件系统,接办件系统承担统计、监督部门办件的工作。将系统应用移植到用户移动终端(手机、PDA等),从而帮助用户实现随时随地移动办公,其主要功能如下:

上报:上报事项、上报部件、待办事项、领导意见、部门意见;

我的任务:事件任务、部件任务、工作日志、工作计划;

历史记录:事件记录、部件记录、上报记录、提示记录;

今日提示:事件提示、部件提示、待办提示、工程款报表;

地图浏览:通过GPRS对在外人员行迹的跟踪和追查;

数据同步:更新数据库,存储替换数据库数据资料;

系统公告:随时查询企业当前在OA系统上发布的新闻、公文及通知公告等信息,随时了解企业内部消息,并支持图片的下载和查看;

使用帮助:使用系统的流程和步骤;

工作汇报:包括待办事项以及工作日志等内容;

信息中心:各部门的资料以及工作人员的通讯录 ;

设置:对数据的更新,菜单,以及关于信息的设置;

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